Witamy w Moderan!
Moderan to oprogramowanie online, które pomaga w zarządzaniu umowami najmu, upraszcza rozliczenia za media i automatyzuje raportowanie aktywów.
Zaloguj się do swojego konta na stronie https://www.moderan.net. Nie pamiętasz hasła? Kliknij tutaj.
Uwaga! Jeśli korzystasz z oddzielnego serwera, upewnij się, że początek adresu URL jest poprawny. Może to być np.: https://XXX.moderan.net/login.To krótki przewodnik, który pomoże Ci rozpocząć pracę z Moderan. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skorzystaj z linków zamieszczonych na końcu.
Przejdźmy przez trzy kroki, niezbędne do utworzenia Twojego konta:
Dodaj aktywa
▶ Aktywa > Nieruchomości, Działki, Budynki i Powierzchnie
Nieruchomość - inwestycja przypisana do konkretnego właściciela. Może obejmować kilka działek lub budynków. Działka - parcela gruntu, która nadaje adres budynkowi lub grupie budynków. Budynek - fizyczny budynek lub struktura wynajmowana na działce. Powierzchnia - pojedyncza jednostka najmu: piętro, pokój lub ich kombinacja.
Dodaj nieruchomość:
- Przejdź do Aktywa > Nieruchomości.
- Kliknij +DODAJ NOWĄ i uzupełnij Nazwę nieruchomości*.
- Właściciel: wybierz z listy, jeśli dodałeś już wcześniej lub kliknij +, aby dodać nowego i zapisać.
Wskazówka: Pamiętaj o kliknięciu ZAPISZ w prawym górnym rogu po każdej wprowadzonej zmianie:
W Moderan nazwa nieruchomości i właściciel są bezpośrednio powiązani ze wszystkimi budynkami oraz umowami najmu.
Dodaj działkę:
- Przejdź do Aktywa > Przestrzenie.
- Kliknij +DODAJ NOWĄ, wybierz Nazwę nieruchomości*, do której przypisana jest ta działka i dodaj adres*.
Dodaj budynek:
Przejdź do Aktywa > Budynki.
Kliknij +DODAJ NOWY i uzupełnij Nazwę budynku* (nazwa będzie widoczna w Umowach i Raportach).
Wybierz Działkę* z listy.
Wskazówka: Powierzchnia przeznaczona do najmu w budynku zostanie automatycznie obliczona po dodaniu poszczególnych lokali (powierzchni).Dodaj powierzchnie:
- Przejdź do Aktywa > Przestrzenie.
- Kliknij +DODAJ NOWĄ i uzupełnij pola: Nazwa powierzchni*, Budynek*.
- Wybierz Funkcję powierzchni z listy.
- Jeśli przestrzeń jest przeznaczona do najmu, upewnij się, że pole Powierzchnia przeznaczona do najmu jest zaznaczone.
- Dodaj rozmiar powierzchni.
Dowiedz się więcej o aktywach w Moderan z tych artykułów:
Dodaj umowy najmu
▶ Umowy > Umowy najmu > +DODAJ NOWĄ
Dodanie umów najmu to najważniejszy krok podczas rozpoczynania pracy z Moderan. Ten proces może zająć trochę czasu, jednak po wprowadzeniu umów system działa niezawodnie i pozwala zaoszczędzić Twój czas.
Wskazówka: Zacznij od dodania umów najmu z najbliższymi terminami zakończenia.Widok umowy najmu zawiera kilka sekcji: informacje o umowie, czynsz i inne opłaty, okres obowiązywania umowy, indeksacja, notatki, interakcje i pliki, przypomnienia e-mail, osoby.
Uzupełnijmy teraz podstawowe pola:
Informacje o umowie
- Najemca*: dodaj nowego, klikając znak + lub wybierz z listy.
- Numer umowy*: kombinacja cyfr i liter identyfikująca umowę.
- Data zajęcia: data, od której powierzchnia przestaje być wolna; używana również do obliczania pustostanów.
- Początek naliczania czynszu: wykorzystywany do wszystkich obliczeń i raportów związanych z czynszem.
- Budynek*: wybierz z listy.
Po wybraniu budynku kliknij Edytuj obok pola Powierzchnie i przypisz odpowiednie powierzchnie do tej umowy. Po zapisaniu tego kroku Moderan automatycznie uzupełni pole Powierzchnia najmu (w sekcji Czynsz i opłaty):
Czynsz i opłaty
- Moderan automatycznie oblicza łączną powierzchnię wszystkich dodanych powierzchni najmu w m2 (jeśli zostały dodane w poprzednim kroku).
- Czynsz miesięczny lub czynsz za m2: wypełnij tylko jedno z tych pól. Moderan automatycznie obliczy drugie (po zapisaniu umowy najmu).
- Okres rozliczenia*: wybierz miesiąc, kwartał, półrocze lub rok.
- Dodaj inne opłaty: kliknij, aby otworzyć tabelę Czynsz i opłaty i dodać dodatkowe koszty (np. parking, utrzymanie, marketing itp.).
Dla każdej dodatkowej opłaty uzupełnij:
- Nazwę rozliczenia: w każdej umowie może być aktywna tylko jedna opłata o danej nazwie (jeden czynsz, jeden marketing itp.). Jeśli dodasz nowy wiersz z ta samą nazwa rozliczenia, Moderan potraktuje to jako aktualizacje lub zmianę tego typu opłaty. Administratorzy mogą dodać własne nazwy rozliczeń (Admin > Ustawienia). Więcej informacji znajdziesz tutaj.
- Datę początkową: może być to również data przyszła – po jej osiągnięciu Moderan automatycznie zaktualizuje czynsz.
- Podstawa rozliczenia: sposób naliczania tej opłaty: za m², za jednostki, stała kwota miesięczna, dzienna opłata jednorazowa.
Po ukończeniu kliknij ikonę Zapisz w pierwszej kolumnie:
Wskazówka: Przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać więcej informacji na temat sekcji „Czynsz i opłaty” oraz dodawania pozycji na rachunku.Uwaga! Opcje Edytuj/Usuń służą wyłącznie do poprawiania błędów w istniejącej opłacie. Jeśli chcesz zmienić czynsz lub opłatę – dodaj nowy wiersz, nie usuwaj ani nie edytuj poprzednich wpisów z datami. Na przykład: czynsz dla najemcy powinien zostać zmieniony z 8,85 na 9 eur/m2 z dniem 01.01.2025. Użyj przycisku +DODAJ NOWE, wpisz nową datę rozpoczęcia (może byc także data przyszła, jeśli jest już znana), użyj tej samej nazwy opłaty, wprowadź nową stawkę i zapisz. Dla przejrzystości dane archiwalne są wyświetlane jako szare wiersze.
Przeczytaj więcej o Umowach najmu w Moderan tutaj.
Wyświetlanie danych i raportów
Po dodaniu aktywów i umów, możesz korzystać zarówno z podglądu aktywów i najemców w swoim portfelu, jak i ze szczegółowych raportów dotyczących zmian najemców, przychodów, wyników nieruchomości – i nie tylko.
▶ Aktywa > Nieruchomości
W widoku Nieruchomości masz dostęp do kluczowych wskaźników dla każdej wprowadzonej nieruchomości: całkowitej powierzchni najmu (ze wszystkich budynków nieruchomości), współczynnika pustostanów, całkowitego miesięcznego przychodu z najmu, średniego przychodu na m2.
▶ Raporty
W sekcji Raporty znajdziesz szeroki wybór gotowych raportów utworzonych na podstawie Twoich danych:
