Tere tulemast Moderani! 


Moderan on veebitarkvara, mis aitab teil hallata üürilepinguid, automatiseerida kõrvalkulude arvutusi ja saada ülevaade portfellist. 


Logige oma kontole sisse aadressil https://www.moderan.net. 


NB! Kui teil on eraldi server, veenduge, et logite sisse õigele aadressile - https://XXX.moderan.net/login


Parooli saate uuendada siit.


Alustamise kolm olulist sammu:


Varade lisamine

▶ Varad > Objektid, Kinnistud, Hooned, Pinnad

 



Objekt - hoone või hoonetekompleks kindla üürileandjaga. Võib hõlmata mitut kinnisasja/hoonet.

Kinnistu - maatükk, mis annab hoonele või hoonete rühmale aadressi. 

Hoone - füüsiline hoone või ehitis. Võib olla ka fiktiivne, nt parkimisplats, kui soovite neid selgelt eristada. NB üürilepinguga saab korraga siduda vaid 1 hoone. 

Pind - üüritav üksus: korrus, tuba, mõne kombinatsioon. Enamasti hoone ruumid.



Objekti lisamine:

  • Varad > Objektid. 
  • Klõpsake nuppu +LISA UUS ja sisestage Objekti nimi* (kohustuslik väli)
  • Üürileandja: valige rippmenüüst, kui olete selle varem lisanud, või klõpsake uue lisamiseks ja salvestamiseks nuppu +.


Vihje: Ärge unustage muudatuste tegemisel alati klõpsata paremas ülanurgas nuppu SALVESTA.


Moderan seob objekti nime ja üürileandja automaatselt objektiga seotud hoonete ja üürilepingutega. 



Kinnistu lisamine: 

  • Varad > Kinnistud 
  • Klõpsake +LISA UUS, valige Objekti nimi*, kuhu see kinnistu kuulub ja lisage Aadress*



Hoone lisamine:

  • Varad > Hooned 
  • Klõpsake +LISA UUS ja sisestage Hoone nimi* (nimi on nähtav lepingutes ja aruannetes)
  • Valige rippmenüüst Kinnistu*


Vihje: Hoone üüripind arvutatakse automaatselt pärast pindade lisamist.



Lisa pinnad:

  • Varad > Pinnad
  • Klõpsa +LISA UUS ja täida Pinna nimi*, Hoone* 
  • Vali rippmenüüst Pinna funktsioon
  • Veendu, pind on märgitud üüritavaks (osaleb kõrvalkulude jagamises)

  • Lisa pinna suurus 


Vaata erinevaid juhendeid Varade mooduli kohta siit.


Lisa üürilepingud

▶ Lepingud > Üürilepingud > +LISA UUS


Üürilepingute lisamine on Moderaniga alustamise kõige olulisem osa – see võib võtta aega, kuid pärast lisamist töötab süsteem laitmatult, säästes teie aega.


NIPP: Alustage lähimate tähtaegadega üürilepingute lisamisest.


Üürilepingu kaart koosneb mitmest teabeplokist: lepingu teave, üür ja muud tasud, lepingu lõpetamine, indekseerimine, märkused, suhtlus ja failid, e-posti meeldetuletused, isikud.  


Täida kohustuslikud väljad:


Lepingu andmed 

  • Üürnik*: lisage nimi plussmärgiga või valige rippmenüüst  
  • Lepingu number*: numbrite ja/või tähtede kombinatsioon lepingu tuvastamiseks  
  • Üleandmiskuupäev: näitab, millal pind pole enam vaba, üürniku kõrvalkulude arvestamise algus 
  • Üürimaksete algus: kasutatakse kõigi üüriarvutuste ja aruannete jaoks  
  • Hoone*: valige rippmenüüst


Pärast hoone valimist klõpsake Pinnad välja kõrval nuppu „Muuda“ ja määrake sellele lepingule pinnad.




Üür ja tasud  


  • Moderan arvutab automaatselt kõigi lisatud pindade kogusumma - üüripind m2-des (kui lisasite eelmises etapis ruume)  
  • Kuuüür või üür ühiku kohta: sisestage ainult üks - kas kuuüür või üür m2 kohta. Moderan arvutab teise (pärast üürilepingu salvestamist)  
  • Makseperioodi tsükkel*: valige kuu, kvartal, poolaasta või aasta


 

  • Lisa muud tasud: klõpsa, et avada tabel „Üür ja tasud“ ning lisa muud tasud (parkimine, hooldus, turundus jne).


Iga uue tasu puhul täitke:  

  • Tasu nimetus: iga lepingu kohta saab olla ainult üks sama nimega aktiivne tasu (üks üür, üks turundus jne). Kui lisate uue rea sama arveldusnimega, tõlgendab Moderan seda kuupäeva selle arveldustüübi värskenduse/muudatusena. Admin kasutajad saavad lisada kohandatud tasusid (Admin> Sätted). Lisateavet leiate siit.  
  • Algus kuupäev: võib olla ka tulevikukuupäev – kuupäeva saabudes uuendab Moderan üüri vastavalt.  
  • Arvestuse alus: selle tasu arveldamise viis: 
  • Ruutmeetri põhine 
  • Fikseeritud 
  • Päevane 
  • Ühekordne 
  • Ühiku põhine 


Lõpetamisel klõpsake esimeses tulbas ikooni „Salvesta“. 



NB! Muutmise/kustutamise valikud on mõeldud ainult olemasoleva tasu rea parandamiseks. Üüri/tasu lepingujärgsel muutumisel lisage alati uus rida, ärge kustutage/muutke eelmisi kuupäevi.

Näide: üürniku kuutasu muutub alates 01.01.2025, tõustes 8,85 eurolt 9 eurole/m². Lisa uus rida +LISA UUS, sisesta uus alguskuupäev (võib olla isegi tulevikus, kui teate, millal), valige sama tasu nimetus salvestage. Ajaloolised andmed kuvatakse paremaks eristamiseks hallide ridadena, aktiivne tasu rida on paksus kirjas.


Lisateavet Moderani üürilepingute kohta leiate siit.


Andmete ja aruannete vaatamine


Pärast varade ja lepingute lisamist saate näha nii oma portfellis olevate varade ja üürilepingute ülevaateid kui ka üksikasjalikke aruandeid üürnike muutuste, tulude, kinnisvara tasuvusnäitajate ja muu kohta.  


▶ Varad > Objektid


Objektide vaates saate iga sisestatud objekti kohta vaadata peamisi näitajaid: üüritav kogupindala, vakantsus, igakuine üüritulu kokku, keskmine tulu ruutmeetri kohta.


▶ Aruanded


Aruannetes saate vaadata oma andmetel põhinevaid erinevaid aruandeid.