Herzlich Willkommen bei Moderan! Moderan ist eine Online-Software, die Sie beim Mietvertragsmanagement, bei der Betriebskostenabrechnung und beim Assetberichtswesen unterstützt.

Loggen Sie sich für diese schnelle Einführung bitte hier in Ihr Moderan-Nutzerkonto ein: https://www.moderan.net. 

Sie sind sich nicht sicher, wie Ihr Passwort lautet? Hier finden Sie Hilfe.

Dies hier ist eine kurze Anleitung, die Ihnen den Einstieg in Moderan erleichtert. Ausführlichere Anleitungen zu den einzelnen Programmteilen finden Sie in der Wissensdatenbank auf der Website von Moderan. Zusätzlich finden Sie am Ende der Kapitel hilfreiche Links.

Für den Schnelleinstieg konzentrieren wir uns auf drei essentielle Punkte:


 1. Assets hinzufügen

 

Klicken Sie oben links auf „Assets“ > in der Zeile darunter sehen Sie nun folgende Begriffe: Objekte / Grundstücke / Gebäude / Flächen


 





Objekt  - Ein Objekt ist ein Investment mit einem Vermieter. Es kann ein oder mehrere Gebäude umfassen

Grundstück – Ein Grundstück ist einer Adresse zugeordnet und kann ein oder mehrere Gebäude umfassen

Gebäude – Ein Gebäude ist eine bauliche Anlage oder Struktur, die Sie auf einem Grundstück zur Vermietung anbieten 

Flächen – Eine Fläche ist eine mietbare Einheit: ein Stockwerk, ein Raum, ein Büro etc.

  

Ein Objekt hinzufügen:

  • Gehen Sie zu: Assets > Objekte
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie den Namen des Objektes in die erste Zeile (Objekt*) ein.
  • Gehen Sie zu Vermieter*. Wählen Sie den entsprechenden Vermieter aus der Liste im Aufklappmenü aus, wenn Sie ihn bereits hinzugefügt haben. Falls der Vermieter bisher nicht angelegt wurde, klicken Sie auf  und geben Sie den Namen des Vermieters ein. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol im Kasten oben rechts, um die Eingabe zu speichern.

 

TIPP: Klicken Sie bitte nach allen Änderungen, die Sie vornehmen, auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu sichern. 

 


Moderan verbindet den Namen des Objektes und den Vermieter direkt mit allen Gebäuden und Mietverträgen, die mit diesem Objekt verbunden sind.

 

Ein Grundstück hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Grundstücke
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie das Objekt* aus der Liste im Aufklappmenü aus, zu dem das Grundstück gehört.
  • Geben Sie nun die Adresse* des Grundstücks ein.

 

Ein Gebäude hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Gebäude
  • Nun klicken Sie auf die Schaltfläche und geben den Namen des Gebäudes (Gebäudename*) ein. (Dieser Name wird auf Mietverträgen und Berichten erscheinen.)
  • Wählen Sie nun das zum Gebäude gehörende Grundstück* aus dem Aufklappmenü aus.

 

Flächen hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Assets > Flächen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche und tragen Sie die Flächenbezeichnung* ein.
  • Wenn es sich um eine Mietfläche handelt, setzen Sie bitte den entsprechenden Haken. Wählen Sie auch die Nutzungsart der Fläche aus, wenn Sie dies benötigen.


  • Fügen Sie die Flächengröße hinzu.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Fläche auch einem Gebäude* zuweisen

 

Sie möchten mehr über die Assets in Moderan wissen? Klicken Sie hier.

 

2. Mietverträge hinzufügen

Der wichtigste Teil Ihres Einstiegs in Moderan ist die Eingabe Ihrer Mietverträge. Es kostet Sie anfangs etwas Zeit, die Verträge alle detailliert anzulegen. Doch wenn das geschafft ist, wird es Sie sehr viel Zeit sparen.


TIPP: Wir empfehlen Ihnen mit Verträgen zu beginnen, deren Fristen bald anstehen oder die besonders wichtig sind.

 

  • Gehen Sie zu Verträge > Mietverträge






  • Klicken Sie auf die Schaltfläche  um ein neues Vertragsblatt anzulegen und die Details einzutragen

 

Das neue Vertragsblatt besteht aus verschiedenen Blöcken: Vertragsbedingungen, Miete und andere Gebühren, Vertragsbeendigung, Indexierung, Automatische E-Mail-Erinnerungen, Notizen, Dokumente.

Lassen Sie uns zunächst die Pflichtfelder ausfüllen:

 

#1: Vertragsbedingungen

  • Mieter*: Wählen Sie den entsprechenden Mieter aus der Liste aus oder fügen Sie einen neuen hinzu.
  • Vertragsnummer*: Diese dient zur eindeutigen Identifizierung von Verträgen und kann beliebige Buchstaben und Ziffern enthalten.
  • Gebäude*: Wählen Sie das zum Mietvertrag gehörende Gebäude aus dem Aufklappmenü aus.

 

Nachdem Sie dem Mietvertrag ein Gebäude zugewiesen haben, erscheint in der Zeile darunter das Feld Flächen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und weisen Sie dem Vertrag die zugehörigen Flächen zu.

Wenn Sie den Mietvertrag hier einmal mit den entsprechenden Flächen verknüpft haben, wird Moderan die Mietfläche bei zukünftigen Änderungen automatisch übernehmen.

Darüber hinaus gibt es verschiedene wichtige Angaben im Vertragsblatt, die Sie ausfüllen sollten:

  • Datum der Übergabe: zeigt an, ab wann die Fläche nicht mehr leerstehend ist. Das Datum bildet auch die Grundlage für die Leerstandsberechnungen.
  • Beginn der Mietzahlungen: wird für alle Mietkalkulationen und entsprechenden Berichte genutzt.
  • Moderan kann Sie per Mail an Fristen und andere wichtige Daten erinnern – lesen Sie hier mehr dazu

 

#2: Miete und andere Gebühren

  • Moderan berechnet automatisch die Gesamtfläche, die Sie dem Mietvertrag zugewiesen haben (sofern Sie im vorherigen Schritt Flächen zugewiesen haben: Mietfläche (im m²)
  • Monatsmiete und Miete pro m²: Geben Sie bitte nur einen Wert an – entweder Monatsmiete oder Miete pro m². Moderan berechnet den anderen Wert.
  • Zahlungsintervall*: Wählen Sie hier aus, in welchen Intervallen die Miete fällig wird. Voreingestellt ist die monatliche Zahlung














  • Mietbestandteile hinzufügen: Klicken Sie hier, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie eventuelle Mietbestandteile hinzufügen können, die neben der eigentlichen Miete bestehen (Parken, Betriebskosten-VZ, Hausgeld etc.).

Für alle weiteren Mietbestandteile geben Sie bitte folgendes ein:

  • Gebührbezeichnung: Bitte beachten Sie, dass Sie pro Vertrag nur jeweils einen Gebührenposten mit der selben Bezeichnung aktiv sein kann, also ein Mal „Parken, ein Mal „Miete“ usw. Sollte es mehrere Arten von z.B. Parkgebühren (beispielsweise Parken und Park-Karte) innerhalb eines Vertrages geben, nutzen Sie bitte verschiedene Bezeichnungen. Wenn Sie einen neuen Mietbestandteil mit einer bereits vorhandenen Gebührbezeichnung anlegen, wird Moderan dies als Änderung am bestehenden Eintrag interpretieren. Wie Sie eine neue Gebührbezeichnung anlegen, erfahren Sie hier.
  • Anfangsdatum: Das Anfangsdatum kann auch in der Zukunft liegen. Moderan aktualisiert die Miete entsprechend, sobald das Anfangsdatum erreicht ist
  • Berechnungsgrundlage: Wählen Sie hier aus, ob die entsprechende Gebühr nach m², Einheiten oder als fester Betrag berechnet wird

Klicken Sie auf Speichern (das Disketten-Symbol ganz links), wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben.

Tipp:

Benutzen Sie die Funktionen zum Bearbeiten und Löschen bestehender Mietbestandteile nur, um etwaige Fehler zu korrigieren! Wenn Sie die Höhe von Mietzahlungen oder Gebühren anpassen wollen, löschen oder bearbeiten Sie bitte nicht die bestehenden Daten. Klicken Sie stattdessen auf  und legen Sie einen neuen Datensatz an.

Beispiel: Die Monatsmiete erhöht sich ab 01.01. des Folgejahres von 8,85 EUR auf 9,00 EUR. Klicken Sie auf , geben das Anfangsdatum und die neue monatliche Gebühr ein. Geben Sie als Gebührbezeichnung den Namen des bestehenden Postens, der aktualisiert werden soll, ein – in diesem Beispiel also „Miete“ – und klicken Sie auf Speichern.

Die veralteten Daten werden in der Auflistung der Mietbestandteile anschließend mit einem grauen Hintergrund dargestellt, um sie von den aktiven Posten zu unterscheiden.

 

Erfahren Sie hier mehr über Mietverträge.

 

3. Berichte anschauen

 

Nachdem Sie Objekte und Verträge angelegt haben, können Sie einen Blick auf die automatisch erzeugten Berichte zu den Assets und Mietsachen in Ihrem Portfolio werfen. Darüber hinaus stehen detaillierte Berichte zu Mieterwechseln, Einkünften, Gebäudeergebnissen und viele mehr für Sie bereit.

  • Unter Moderan > Assets > Objekte erhalten Sie für jedes angelegte Objekt einen Überblick über die Schlüsselergebnisse: Gesamtmietfläche (für alle Gebäude innerhalb eines Objekts), Rate des Leerstandes, monatliche Mieterträge und Durchschnittseinkünfte pro m²
  • Unter Moderan > Berichte finden Sie eine Vielzahl von gebrauchsfertigen Berichten, die auf Basis Ihrer Daten erzeugt werden.


Wenn Sie mehr über die Berichte in Moderan erfahren möchten, klicken Sie hier.