Tegevuste moodul koondab kõik ülesanded kogu teie portfelli ulatuses ühte koondvaatesse. See on loodud igapäevaste töövoogude lihtsustamiseks, meeskonnatöö parandamiseks ning kogu Suhtlus ja failid sisu mugavaks vaatamiseks ühest kohast. 


Järgnevalt on kirjeldatud kahte näidet, kuidas Moderanis tegevusi kajastada ja hallata: hoone sertifikaatide uuendamine ja üürilepingute pikendamine.


Sertifikaadi uuendamine – samm-sammult juhised


Eesmärk: Lisada ülesanne ja täitmise tähtaeg, uuendada sertifikaat hoone kaardil ja lõpetada ülesanne.


1. samm – loo ülesanne jaotises „Suhtlus ja failid”

▶ Varad > Hoone kaart > Suhtlus ja failid

  • Ava Moderanis vastav hoone kaart
  • Mine jaotisse „Suhtlus ja failid”
  • Klõpsa nuppu +LISA UUS
  • Loo ülesanne selge kirjeldusega (nt BREEAM-sertifikaadi uuendamine). Vajadusel lisa kirjeldusse lisajuhised.
  • Määra sertifikaadi uuendamise tähtaeg
  • Määra ülesanne vastutavale isikule
  • Salvesta


Tegevuse teavitus: Kui määrate ülesande kellelegi teisele ja kuupäev on täna või hiljem, saab see inimene ülesande salvestamisel meiliteavituse.

Vihje: määratud isik saab ülesande otse oma meilist avada, klõpsates tähtaja kuupäeval.



2. samm – sertifikaadi uuendamine

▶ Tegevused


Vastutav isik vaatab ülesande oma tegevuste ülesannete loendis üle ja jätkab sertifikaadi uuendamise protsessiga.




3. samm – lisage sertifikaat hoonekaardile

▶ Varad > Hoone kaart


  • Avage sama hoone kaart.


Vihje: tegevusele pääseb ligi kõige mugavamalt tegevuste loendi kaudu. Tegevuse kuupäevale klõpsates avaneb automaatselt õige asukoht, kus tegevus loodi (antud juhul - hoone kaart).



  • Laadige uus sertifikaadifail üles jaotisse „Suhtlus ja failid“.


  • Veenduge, et sertifikaat on salvestatud ja hoone kaardil nähtav.



4. samm – märkige ülesanne tehtuks

▶ Varad > Hoone kaart > Suhtlus ja failid


  • Mine hoone kaardil jaotisesse Suhtlus ja failid
  • Avage sertifikaadi uuendamise ülesanne
  • Muutke ülesande olek Tehtud. Samuti saate muuta kuupäeva päevaks, millal ülesanne on täidetud ja lisada täiendavaid märkmeid.



  • Kui ülesanne on märgitud tehtuks, eemaldatakse see aktiivsete ülesannete loendist.



5. samm – Tegevuste ülevaade

▶ Tegevused

Tegevuste loendis saate jälgida ülesandeid ja nende olekut iga meeskonnaliikme (või kõigi) kohta. 

Tegevuste esmakordsel avamisel kuvatakse ainult teile määratud ülesanded. Tegevuste loendis saate aga ülesandeid filtreerida või sortida oleku ja määratud isiku järgi, mis võimaldab teil vaadata:

  • Tegemata ülesandeid (avatud ja ootel) ja
  • Tehtud ülesandeid (lõpetatud tegevused):


 

Tegevuste kohta saate lähemalt lugeda siit.


Üürilepingu lõpp – samm-sammult juhised


Eesmärk: luua ülesanne, mis teavitab üürilepingu haldurit üürilepingu lõppemise lähenemisest, pikendada üürilepingut, uuendada lepingut Moderanis ja sulgeda ülesanne.



1. samm – loo ülesanne üürilepingu pikendamiseks

▶ Lepingud > Üürilepingud > Suhtlus ja failid


  • Mine üürilepingu kaardile, mille lõppkuupäev läheneb
  • Klõpsake jaotises „Suhtlus ja failid” nuppu +LISA UUS
  • Looge selge kirjeldusega ülesanne, näiteks: Üürilepingu lõpp läheneb – uuendamine on vajalik. Vajadusel lisage lisamärkmeid või juhiseid.
  • Määra tähtajaks sobiv aeg enne üürilepingu lõppu (nii et halduril oleks aega tegutseda)
  • Määra ülesanne üürilepingu haldurile




Tegevuse teatis: Kui määrate ülesande kellelegi teisele ja kuupäev on täna või hiljem, saab see inimene ülesande salvestamisel meiliteavituse.

Vihje: määratud isik saab ülesande otse oma meilist avada, klõpsates tähtaja kuupäeval.



2. samm – üürilepingu haldur vaatab ülesande üle

▶ Tegevused


Üürilepingu haldur vaatab oma tegevuste ülesannete loendis oleva ülesande üle ja algatab üürilepingu pikendamise protsessi.




3. samm — uuenda üürileping pärast pikendamise kokkuleppimist

▶ Lepingud > Üürileping


  • Ava üürileping ja klõpsa nupul MUUDA


Vihje: tegevusele pääseb ligi kõige mugavamalt tegevuste loendi kaudu. Tegevuse kuupäevale klõpsates avaneb automaatselt õige asukoht, kuhu ülesanne loodi (antud juhul - üürileping).


  • Muutke üüriperioodi lõppkuupäev uueks kokkulepitud lõppkuupäevaks.


  • Lisage üürilepingu pikendamise kokkulepe või sellega seotud dokumendid jaotisse „Suhtlus ja failid“.



4. samm – märkige ülesanne tehtuks

▶ Lepingud > Üürileping > Suhtlus ja failid


  • Minge jaotisse Üürileping > Suhtlus ja failid
  • Avage ülesanne „Üürilepingu uuendamine”
  • Muutke ülesande olek „Tehtuks”. Samuti saate muuta kuupäeva päevaks, millal ülesanne on täidetud ja lisada täiendavaid märkmeid.


  • Kui ülesanne on märgitud tehtuks, eemaldatakse see tegevuste aktiivsete ülesannete loendist.


5. samm – Tegevuste ülevaade

▶ Tegevused


Tegevuste loendis saate jälgida ülesandeid ja nende olekut iga meeskonnaliikme (või kõigi) kohta. 


Tegevuste esmakordsel avamisel kuvatakse ainult teile määratud ülesanded. Tegevuste loendis saate aga tegevusi filtreerida või sortida oleku ja ülesande saaja järgi, mis võimaldab teil vaadata:

  • Tegemata ülesandeid (avatud ja ootel) ja
  • Tehtud ülesandeid (lõpetatud tegevused):


Tegevuste kohta saate lähemalt lugeda siit.


Vihje! Avasta rohkem artikleid Moderani teadmusbaasis. Kui teil on küsimusi või vajate abi, võtke meiega ühendust aadressil support@moderansolutions.com.