Moderanis on kolm meetodit üüritasude  indekseerimiseks:


NB! Automaatse indekseerimise kasutamiseks tuleb märkida Üür ja tasud tabelis Indekseerida lahtrisse Jah. Indekseeritakse ainult see arveldusrida, mis on indekseerimiseks märgitud ja indekseerimise ajal aktiivne.



Fikseeritud %-ga/automaatne indekseerimine

▶ Lepingud > Üürilepingud > Muuda > Indekseerimine


1. Automaatse indekseerimise seadistamine


  • Indekseerimise väärtus > kirjuta siia kas on Fikseeritud või THI põhine indekseerimine, min ja max väärtused ning muu oluline info
  • Indekseeri automaatselt* > lülita sisse, kui soovid "Järgmine indekseerimiskuupäev" seisuga Moderani poolt automaatselt loodud uut tasu rida
  • Indeks* > protsent numbrina, millega korrutatakse eelnevalt kehtinud tasu summa
  • Järgmine indekseerimise kuupäev* > minimaalselt 30 päeva. Seda seetõttu, et Üüriarved väljastatakse alati kuu alguses ja kui Indekseerimise kuupäev on kuskil kuu teises pooles, siis peame tagama, et Indekseerimise arvutus saaks tehtud enne selle kuu arvete väljastamist – seega vähemalt 1 kuu ette.
  • Indekseerimise sagedus* > kuude arv, mis on üüri indekseerimise intervalliks
  • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg > päevade arv, mis on vajalik indekseerimisest teatamiseks

    * kohustuslikud väljad



2. Automaatse indekseerimise sammud


Kui automaatne indekseerimine on üürilepingus aktiveeritud:


    • Info indekseerimise kohta on nähtav lepingu tähtaegade aruandes (Aruanded -> Lepingulised tähtajad)

    • Lepingu arveldustüübid indekseeritakse 1 kuu enne järgmist indekseerimiskuupäeva lepingu üüride ja tasude ruudustikus lisatud ridadega kirjeldusega „Indekseeritud automaatselt 1 kuu ette, indeks: %

  • Ridade kuupäev on võrdne järgmise indekseerimise kuupäevaga. Read on lisatud 1 kuu enne seda kuupäeva, st pole veel aktiivsed.
  • Read luuakse kõikidele arveldustüübi ridadele lepingus, mis:

            ▪ on aktiivsed (valged, arveldustüübi viimane väärtus)

            ▪ on ruudustiku Üür ja tasud indeksi väljal märgitud kui "jah".

            ▪ on dateeritud enne või täna (st ei ole tulevikus).

    • Järgmise indekseerimiskuupäeva välja värskendamiseks lisatakse väljal Indekseerimise sagedus mainitud kuude arv praegusele indekseerimiskuupäevale > üks päev pärast viimast indekseerimiskuupäeva.



3. Meeldetuletused


▶ % Indekseerimine 

  • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg saadetakse vaikimisi 1 kuu enne märgitud järgmist indekseerimiskuupäeva.


▶ Meeldetuletused e-postile

    • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg meeldetuletus saadetakse vaikimisi 1 kuu enne "Indekseerimise etteteatamise tähtaeg". Kui mõlema meeldetuletuse kuupäeva väli on tühi, siis meeldetuletust ei saadeta. 



THI põhine indekseerimine

▶ Lepingud > Üürilepingud > % ALUSTA INDEKSEERIMIST 


Enamasti on kasutusel erinevaid THI põhiseid indekseerimise aluseid. Indekseerimise tööriistaga on võimalik filtreerida välja samade tunnustega üürilepingute tasude read, millele saab korraga kohaldada indekseerimist. 


  • Indekseerimise väärtus > kirjuta siia kas on Fikseeritud või THI põhine indekseerimine, min ja max väärtused ning muu oluline info
  • Indekseeri automaatselt* > peab olema mitteaktiivne
  • Indeks* > protsent numbrina, võib olla eeltäidetud minimaalse indekseerimise väärtusega
  • Järgmine indekseerimise kuupäev* > minimaalselt 30 päeva. Seda seetõttu, et Üüriarved väljastatakse alati kuu alguses ja kui Indekseerimise kuupäev on kuskil kuu teises pooles, siis peame tagama, et Indekseerimise arvutus saaks tehtud enne selle kuu arvete väljastamist – seega vähemalt 1 kuu ette.
  • Indekseerimise sagedus* > kuude arv, mis on üüri indekseerimise intervalliks
  • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg > päevade arv enne tähtaega, millal soovite saada meeldetuletuse saabuvast indekseerimisest.




2. Indekseerimise sammud



  • Kasuta Filtris otsigut Järgmise indekseerimise kuupäev järgi ja Moderan kuvab kõik lepingud, millel kuupäev jääb valitud vahemikku. Vaikimisi kuvatakse üürilepingud, mille tasu ridadel on märgitud Indekseeri > Jah (Vt artikli esimest lõiku "THI põhise indekseerimise seadistamine)


 


Vihje! Saate filtrit korduvalt kasutada, st otsida erinevate parameetritega ja täita kõik soovitud arveldusread. Juhuks, kui jätsite üürilepingutes mõned tasud kahe silma vahele ja unustasite märgistada veeru "Indekseeri", saate klikkida lepingu numbril ja tabelis Üür ja tasud märkida linnukesega tasu rea, mis tuleks indekseerida.


  • Sorteerida saab lepingute ridasid kõikide tulpade ja tunnuste järgi, mida ekraanil näed. Lisa indeksi väärtus ja rakenda seda kuvatud ridadele.

 


Vihje! See tööriist on väga paindlik, saate ridu mitu korda filtreerida ja sortida. 
Kasutage filtrit nt Tasu tüübi järgi sorteerimiseks (rent, parkimine, turundus jne) või kasutage üldist otsingut, et filtreerida välja Üürnik, kellel on mitu üürilepingut.


  • Kliki EELVAADE ja Moderan arvutab uued üüri- ja tasude väärtused ning kuvab uue järgmise indekseerimise kuupäeva helesinise värviga. Vajadusel saate muuta väljasid Uus alguskuupäev, Uus järgmine indekseerimiskuupäev ja Uus kirjeldus.


NB! Soovituslik on indekseerimise tabel eksportida Excelisse ning salvestada hilisemaks andmete vaatamiseks ja raporteerimiseks ettevõtte siseselt. Moderanis on võimalik tehtud indekseerimise infot näha Üürilepingu põhiselt.



  • Klikkides INDEKSEERI NÜÜD, luuakse sisestatud parameetrite järgi uued tasu read Üürilepingutesse Üür ja tasud tabelisse.


NB! Pärast indekseerimise rakendamist ei ole seda toimingut võimalik tagasi pöörata ja kõik parandused tuleb teha käsitsi igal Üürilepingu tasu real.


On 3 stsenaariumi, kui programm tuvastab ebakõla andmetes:


  • Kui kuvate kõik Tasu read vaatamata sellele kas Indekseeri lahtris on märgitud Jah või Ei. Read valikuga "Ei" kuvatakse punaselt, neile ei ole võimalik indeksit rakendada. Küll aga võid minna Üürilepingus konkreetsele tasu reale, selle üle vaadata ja vajadusel linnukesega märkida Indekseeri Jah.


  • Järgmise indekseerimise kuupäev on varasem kui Üüri tasumise alguskuupäev. Seda võib ette tulla, kui olete Moderani eelnevalt lisanud step-rendid.


  • Täitmata on lahter Indekseerimise sagedus ning Moderan ei saa arvutada uut indekseerimise kuupäeva.


3. Meeldetuletused


▶ % Indekseerimine 

  • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg saadetakse vaikimisi 1 kuu enne märgitud järgmist indekseerimiskuupäeva.


▶ Meeldetuletused e-postile

    • Indekseerimise etteteatamise tähtaeg meeldetuletus saadetakse vaikimisi 1 kuu enne "Indekseerimise etteteatamise tähtaeg". Kui mõlema meeldetuletuse kuupäeva väli on tühi, siis meeldetuletust ei saadeta. 



Manuaalne indekseerimine

▶ Lepingud > Üürilepingud > Üür ja tasud 


Alusta manuaalse indekseerimise protsessi Aruanded > Lepingulised tähtajad, kus klikite lepingulnumbril, millel on indekseerimise tähtaeg kas möödas või saabub peagi. 



Arvuta uus tasu suurus ning +LISA UUS valikuga täida ära uus tasu rida kogu nõutud infoga. NB muuda käsitsi üürilepingus Järgmise indekseerimise kuupäev, et uueneks tähtaegade aruanne ning info oleks korrektne.