▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted



NB! Kui teil on erijuhtum kulu jagamisel ja te ei leia siit artiklist vastust, võtke ühendust meiega Moderani vestlusaknas või kirjutage aadressil [email protected].

Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil

▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil


Siin tabelis lisa kõik kulu liigid, mida jagatakse üürnikele edasi valitud perioodis. Seadista kulude jagamise loogika ning määra ühikud. 

Kulu liigi lsamiseks vali +LISA UUS ning vali nimekirjast kulu liik.

 


Kui soovitud kulu liik puudub nimekirjas, siis admin õigusega kasutaja saab selle lisada menüü lehel Admin > Kulude sätted.



Mõnede kululiikide puhul on tarvis kasutada kulu alamliike (nt elektri puhul mõõdetakse eraldi päev ja öö ning vee puhul külm ja soe), selleks tee tabelis Kulu liikide seadistamine arveldusperioodil lahtris Kulu alamliigid vastav valik (lisa kõik vajalikud alamliigid). Juhul kui seal pole sobivat valikut, saab selle lisada admin õigusega kasutaja lehel Admin > Kulude sätted.


Kulu alamliikide kaudu on võimalik seadistada mitmeid erilahendusi, näiteks:

  • Soovid mõõta ja näha eraldi mingit osa elektritarbimisest, näiteks jahutust/ventilatsiooni. Need võivad moodustada olulise osa elektritarbimisest ja tihti näidatakse neid eraldi üürnike arvetel.
  • Osa elektrist kasutatakse teise kululiigi tootmiseks. Nt hoones on katel ja soovid katla elektritarbimise liita soojuse kululiigi hulka. Sel juhul tuleb elektri kulu alamliigiks lisada küte ning see teisendada soojusenergiaks (vt järgmist lõiku Teisendamine ühest kulutüübist teise).


NB! Kui kululiigi jagamine toimub erikokkulepete alusel ning te artiklist lahendust ei leia, palun kontakteeruge [email protected].




Määra igale kulu liigile üldkulu jagamise alus:

  • Jaga kõik üürnike vahel - kulu jagatakse kas kõikide üürnike või pinnakomplektis määratud üürnike vahel. Selle valikuga ei teki omaniku kulu. 
  • Välja üüritud - kulu jagatakse pindade vahel, mis on kaetud üürilepinguga. Kui mõne üürnikuga on erikokkulepe, et tema ei maksa (nt Lepingutingimuste lehel Välja lülitatud), siis see osa jääb omanikule. 
  • Ühikupõhine - kulu jagatakse vastavalt määratud ühikute arvule. Ühikute koguarv määratakse Hoone sätete lehel, üürnikule ühikud lisatakse Lepingutingimuste lehel.
  • Üüritav kokku - kulu jagatakse kogu hoone üüripinna järgi. Kui mõnel üürnikul on rakendatud erandid või kulude limiidid (või on Välja arvatud), siis arvestusliku ja tegeliku kulu vahe jääb omaniku kuluks.  
  • Individuaalse tarbimise proportsioonis - üldkulu jagatakse individuaalse tarbimise proportsiooni järgi. NB kululiigil peavad olema individuaalsed arvestid, mille tarbimise proportsioonis üldkulu jagatakse.


Vihje: Jagamise alus kehtib ainult üldkulule, sh jagatud üldkulu arvestitega mõõdetud kulu ega puuduta individuaalset tarbimist.



Pinnakomplekt on vaikimisi Kõik (m2 kokku). Kui on vaja ainult mingitele kindlatele hoone osadele/pindadele kulu jagada, siis tuleb lehe allpool lisada Pinnakomplektid (kasutatakse juhul, kui mingitele pindadele kulu üldse ei jagata)


Kokku jagatav - näitab m2 arvu, millele üldkulu jagatakse. Sõltub jagamise alusest ja pinnakomplektist. Number võib muutuda iga kuu sõltuvalt seadistuste parameetritest - nt kui jagamise alus on Välja üüritud, siis sõltub m2 arv vakantsusest.


Arvutuslik tariif - automaatselt arvutatud üldkulu ühikuhind m2 kohta. Arvutuse aluseks on Arvete lehel lisatud kulu summa ning kokku jagatav m2 arv.


Fikseeritud tariif - kululiigile on alati võimalik manuaalselt lisada m2 hind või ühikuhind. Selle lisades näete ka arvutuslikku tariifi aga kulu arvutatakse manuaalselt lisatud hinnaga. 


Üldkulude seadistus:

  • lülita sisse kulu üürnike vahel jagamiseks (enamasti peab olema sisse lülitatud kõikidel kulu liikidel). Kui üldkulude jagamine on välja lülitatud, siis kuluarve lisamisel seda laiali ei jagata. 
  • Ühik: vali, kuidas arvel kuvada (m2, Kuu, Sama mis individuaalkulu). Arvutuskäik ja kulude jaotus jääb kõikil juhul samaks, see toimub vastavalt jagamise alusele. Muutub vaid ühik, mida kuvatakse arvel.


Individuaalkulude seadistus:

  • lülita sisse juhul, kui kulu liigil on arvestid 
  • Lisa arvele näidud - lülita sisse kui soovite arvel näidata arvesti nimetust + arvesti näitusid
  • Edasta hind - kasuta ainult kululiikidel, mis tehakse otse üürnikele edasi, nt erinevad lisatööd. Konkreetsed üürilepingud ja kulud viiakse kokku Arvete lehel.
  • Ühik - lisage vastavalt sellele, mis ühikuga individuaalkulu mõõdate


Kopeeri valik on vaikimisi tabelist peidetud. Kasutatakse enamasti juhul, kui mingi teine kululiik jagatakse täpselt samadel alustel ning selmet uuesti seadistusi teha, saab need kopeerida.

Kõige levinum stsenaarium: soovite elektri- ja võrgutasud eraldi kululiikidena jagada, kuid võrgutasud tuleks jagada täpselt samamoodi, nagu elektrit jagatakse.


NB! Kui teil on erijuhtum kulu jagamisel ja te ei leia siit artiklist vastust, võtke ühendust meiega Moderani vestlusaknas või kirjutage aadressil [email protected].

Teisendamine ühest kulutüübist teise

▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Teisendamine ühest kulutüübist teise

 


  • Mitu ühikut lähtekulu on vaja 1 ühiku loomiseks? 

Võimaldab konverteerida ühe kululiigi või teatud arvestite (eraldi seadistus) tarbimise teiseks kulu tüübiks, mis jagatakse üürnike vahel vastavalt kulude jagamise loogikale. Nt kasutate kaugkütet (kWh) vee soojendamiseks (m3) > määrate, mitu ühikut kütet kulub 1 ühiku vee soojendamiseks. Soe vesi jagatakse üürnikele vastavalt sooja vee kululiigi jagamise alusel.


Mõned enimkasutatavad teisendamised:
Elekter või gaas teisendatakse Soojusenergiaks/Kütteks; gaas või elekter teisendatakse vee soojendamiseks.


  • Kõik sisendkulu kantakse üle sihtkuluks 

Võimaldab kanda ühe kululiigi või valitud arvestite tarbimise täielikult üle teise kululiigi tarbimiseks, mis jagatakse üürnike vahel vastavalt tehtud seadistustele. 


Nt soovite kogu sissetuleva gaasi jagada soojusenergiana üürnikele. Või soovite ühe arvesti elektri tarbimise jagada kütteks. Nt kasutatakse osa elektrirvesteid kütte mõõtmiseks - selleks tuleb luua elektrile kulu alamliik, mis teisendatakse täies ulatuses kütteks.


Kui teisendamise seadistused on Hoone sätete lehel tehtud, ilmub lehele Teisendamine detailne ülevaade arvutustest.



Pinna komplektide seadistamine

▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Pinna komplektide seadistamine


Loo erinevaid pinnakomplekte vastavalt sellele, kuidas teil on kulude jagamiseks tarvis pindasid grupeerida. Pinnakomplekte saad lisada kulu liikidele jagamise aluseks (st kulu jagatakse loodud pinnakomplekti m2 või muu jagamise loogika järgi, nt % alusel). Pinnakomplekti saad lisada ka arvestile (st valitud arvesti tarbimine jagatakse üürnike vahel, kes on pinnakomplektis. Vaikimisi jagatakse m2 alusel aga on võimalik ka % alusel). 

Erinevaid pinnakomplekte võib teha nii palju, kui on vajalik ning Märkmete väljale saab lisada kommentaare.



Arvestite aktiveerimine

▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Arvetite aktiveerimine

 

AUTOMAATNE ARVESTITE SIDUMINE ÜÜRILEPINGUTEGA 

Arvestite automaatseks sidumiseks üürilepingutega aktiveeri vastav nupp. Arvestid seotakse pindadega ja seeläbi pinnaga seotud üürilepingutega. Edaspidi ei ole tarvis lisada üürilepingutele manuaalselt arvesteid, need seotakse automaatselt. Arvesteid ja üürnikku näed selles perioodis, kus üürniku rendileping on aktiivne.



Vaata rohkem infot arvestite lisamisest siit:

https://moderan.freshdesk.com/et/support/solutions/articles/64000263679-arvesti-lisamine-moderani


Kululiikide liitmine

▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Kululiikide liitmine


Kulude jagamisel võib ette tulla, et on arveid/kulusid mida jagate erinevate jagamispõhimõtete alusel aga mis üürniku kuluarvel on näidatud ühel real. 


Mõned kulutüübid võivad koosneda mitmest komponendist. Näiteks teenusepakkuja veearve sisaldab kolme erinevat tasu, mis jaotatakse üürnike vahel erinevalt. Iga tasu eraldi kuvamise asemel saab need komponendid liita ühele reale, nt. Vesi üld üürniku kuluarvel koosneb:

  • Vesi ja kanalisatsioon (kulu m3 kohta),
  • Kuutasu ühenduste eest (kulu m2 kohta),
  • Vihmavesi (kulu m2 kohta).


Klikkides lehe allservas NÄITA/PEIDA avaneb kulude nimekiri. Kulusid saab liita neid üksteise peale lohistades. Liitmise tagasi võtmiseks tuleb kululiigi nimetus lohistada hallile päise reale. 



NB! Kui teil on erijuhtum kulu jagamisel ja te ei leia siit artiklist vastust, võtke ühendust meiega Moderani vestlusaknas või kirjutage aadressil [email protected].