▶ Varad > Objektid


Objekt - Kinnisvaraobjekt, enamasti 1 investeering või SPV. Võib koosneda mitmest kinnistust ja hoonest.


Näide: 1 büroohoone ühel kinnistul
Näide: üks suur tootmishoone, mis asub mitmel kinnistul
Näide: hoonete kompleks, ühel suurel kinnistul asub mitu hoonet (bürood, restoranid, kaubanduskeskus)


Kuidas lisada Objekti


  • Varad > Objektid
  • Kliki +LISA UUS ja täida kohustuslikud väljad


Objekt* – kinnisvarainvesteeringu nimi. See on kohustuslik väli.

Seda nime kasutatakse edaspidi kõigis aruannetes ja mujal Moderanis kinnisvara tähistamiseks.


Kood – eristav tunnus integratsioonide kasutamisel. Võite jätta tühjaks.


Üürileandja – juriidiline keha. Klõpsake + ja lisage üürileandja või valige rippmenüüst organisatsioon, kui olete selle varem lisanud.


Moderan seob Objekti nime ja Üürileandja kõigi objektiga seotud hoonete ja üürilepingutega. Kui jätate omaniku välja tühjaks, siis üürileandja nime ei kuvata.

Saate selle lisada ja muuta ka hiljem – üürileandja nimi uuendatakse automaatselt kõigil seotud objektidel ja üürilepingutel!



Väärtus – soovi korral lisage objekti turuväärtus või soetusmaksumus. Moderan pakub võimalust jälgida kinnisvara ümberhindamiste ajalugu.


Andmete lisamiseks klõpsake väärtusel ja hüpikakna tabelis kliki +LISA UUS, sisesta uus rida kuupäeva ja uue väärtusega:



Soetusaasta – kuupäev, millal kinnisvara osteti/omandati/ehitati.


Grupp – kui teie portfellis on mitu kinnisvaraobjekti, saate neid grupeerida: linnade, riikide, fondide, haldurite jne järgi. Grupeerimine võimaldab teil vaadata teavet kõigi rühma kuuluvate kinnisvaraobjektide kohta korraga ja välja filtreerida ülejäänud.


Vihje: Üks objekt võib olla korraga mitmes Grupis. Mitme grupi lisamisel eraldage need komaga.



Märkmed –  lisage märkmed objekti kohta enda ja oma kolleegide jaoks



Osa Objekti teabest võetakse automaatselt Moderani seotud vahekaartidelt:

  • Aadress ja  Kinnistute suurus tuleb Kinnistu kaardilt (Varad > Kinnistud);
  • Hoone – jaotisest Varad > Hooned;
  • Üüritav kogupind, vakantsus – jaotisest Varad > Pinnad;
  • Aktiivsed üürnikud, aktiivsed üürilepingud, Üüritulu kuus ja Keskmine üüritulu – jaotisest Lepingud > Üürilepingud.

Selle info muutmiseks peate tegema muudatusi vastavates algandmetes.


Muutmine


Kui soovite objekti kaardil olevat teavet muuta, ava objekti kaart ja kliki MUUDA, pärast muudatuste tegemist SALVESTA:


Kohandatud väljade lisamine, kustutamine ja arhiveerimine (Admin kasutajatele)


Kohandatud väljade lisamine


Kui teil puudub väli olulise teabe sisestamiseks (nt kodulehe aadress), saate luua selleks uue välja.

Klõpsake nupul VÄLJAD, lisage uus välja nimi ja valige välja tüüp (tekst, number, märkeruut, kuupäev).



NB! Kohandatud väli luuakse kogu portfelli ja kõigi kasutajate jaoks, st see ei ole eksklusiivne ainult sellele kinnisvaraobjektile, kuhu see esmakordselt lisati.



Kustutamine


Äsja lisatud objekte saab kustutada, kui nendel puuduvad seotud Kinnistud, Hooned ja Pinnad.

Kui teil on tõesti vaja objekt kustutada, peaksite kõigepealt kustutama kõik seotud üksused.


Soovitame objekti kustutada ainult erandjuhtudel (kui see on kogemata loodud), kõigil muudel juhtudel tuleks kasutada arhiveerimist. Nii säilitatakse kogu objekti ja sellega seotud lepingute ajalugu ja kuvatakse vastav info kõikides aruannetes.



Objekti arhiveerimine


Kui objekt müüakse, lammutatakse või antakse üle teisele üürileandjale, saate selle arhiveerida:



Täidetavad väljad:

  • Arhiveerimise kuupäev* – määratud kuupäev lõpetab kõik arvutused (üürilepingutes ja kõrvalkuludes). Näiteks kui kinnisvara müüakse, aga soovite ikkagi tulusid näha, on kuupäev kõige olulisem. Kogu ajalugu jääb aruannetesse alles kuni arhiveerimise kuupäevani.
  • Põhjus – müüdud, üle antud, lammutatud jne.


NB! Arhiveeritud objekti ei saa kasutaja poolt tagasi võtta ega redigeerida, isegi mitte admin õigustega. Kui objekt on kogemata arhiveeritud või arhiveerimiskuupäev on vale (see mõjutab otseselt aruandeid), võtke ühendust Moderani kasutajatoega – support@moderansolutions.com



Kui esimene objekt arhiveeritakse, luuakse grupp ARCHIVE automaatselt rohelisel ribal olevasse filtri valikusse:



Arhiveeritud objekte saavad vaadata kõik kasutajad, kellel oli neile ka varasemalt juurdepääs.

Piltide lisamine objektile


Saate lisada pildi hoonest/hoonetest, korruseplaanid jms, kui klikid nupul VALI KAUSTAST VÕI LOHISTA PILDIFAIL SIIA. Korraga saab üles laadida mitu faili.



Toetatud on failitüübid".bmp", ".png", ".jpg", ".jpeg", ".gif", ".tiff".


Seotud isikute lisamine objektile


Saate hoida ja kiiresti leida objektiga seotud isikute kontakte, nt omanikud, haldurid, üürisuhete juhid jne.


Lisamiseks kliki +LISA UUS ning täida väljad.



Täitke väljad:

  • Seotud isikud* – valige rippmenüüst, kui isik on Moderanis juba varem lisatud (loodud jaotises Kontaktid > Isikud). Kui isikut loendis pole, saate luua uue, klõpsates plussmärgil (+);


  • Roll – valige isikule üks või mitu rolli, kui see on asjakohane. Vaikimisi on saadaval järgmised rollid:
  • Volitatud allkirjastaja
  • Raamatupidamine
  • Tehniline
  • Turundus


Vihje: Admin kasutaja saab luua isikutele rohkem kohandatud rolle (Admin > Sätted), nt Kinnisvarahaldur, Üürisuhete juht jne.


Kui isik on objektiga seotud, kuvatakse Isiku kaardil (Kontaktid > Isikud) kõik isikuga seotud objektid ja lepingud:



KKK


Mul on objekt kahe hoone ja kahe eraldi üürileandjaga. Kuidas peaksin selle objekti sisestama?


Kui teil on kinnisvara, mis koosneb kahest hoonest, kuid kummalgi neist on eraldi üürileandja:


1. Loo kaks uut objekti, lisades need eespool kirjeldatud viisil. Sel viisil koondab Moderan automaatselt andmed iga üürileandja järgi.


2. Märgi neile objektidele kaks erinevat üürileandjat.

Võid kasutada sama objekti nime, aga kajasta kuidagi erinevus (nt lisa nime lõppu number, täht vms).


3. Loo kaks eraldi kinnistut ja hoonet, et kajastada iga üürileandja individuaalset osa.


4. Lisa igale objektile sama Grupp. Nii saad Grupi filtri abil vaadata kogu objekti andmeid korraga.


Teil peaks olema vähemalt nii mitu Objekti, kui palju üürileandjaid on teie portfellis esindatud.