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Der Block "Miete und andere Gebühren" ist einer der wichtigsten Bestandteile innerhalb der Mietvertragsmaske in Moderan. Er speichert die historische Entwicklung der Miete und anderer Gebühren für jeden Vertrag. Zudem stammen die Daten zur Mietberechnung und für die Berichte aus diesem Bereich.



Anlegen von Miete und Gebühren für einen neuen Vertrag


1. Zuerst die Flächen hinzufügen!


Wenn Sie einen neuen Mietvertrag erstellen, fügen Sie zuerst die Flächen zum Vertrag hinzu, bevor Sie den Block "Miete und andere Gebühren" ausfüllen! In den meisten Fällen wird die Miete pro m2 berechnet und diese Berechnung kann erst erfolgen, wenn der Mietvertrag die Flächengröße enthält.

Klicken Sie entweder neben „Flächen“ oder neben „Mietfläche“ auf Bearbeiten: 



• Wenn das Feld "Datum der Übergabe" zuvor nicht ausgefüllt wurde, erhalten Sie eine Ansicht ohne Zeilen. Klicken Sie auf +NEU HINZUFÜGEN und fügen Sie Flächen hinzu. Wenn Sie das Datum der Übergabe noch nicht kennen, löschen Sie bitte das Datum und tragen es später ein.


• Falls keine Mietfläche, aber ein Datum der Übergabe angegeben wurde, wird automatisch eine Zeile mit diesem Datum, aber ohne Mietfläche in dieser Tabelle erstellt. Klicken Sie in diesem Fall auf das Datum und wählen Sie die Fläche(n) aus, die Sie für diesen Mietvertrag benötigen. 



Das Datum der Übergabe ist immer das Datum, an dem die erste Fläche des Mietvertrages hinzugefügt wurde.


In der Tabelle "Mietfläche" können Sie Flächen hinzufügen, entfernen und die historische Entwicklung des Flächenkontingents innerhalb eines Mietvertrages verfolgen.


ACHTUNG! Die historische Übersicht der Mieflächen an dieser Stelle und in den Berichten erhalten Sie nur, wenn die Datensätze nicht überschrieben, sondern ergänzt werden! Änderungen sollten Sie deshalb stets in einer neuen Zeile vornehmen, indem Sie auf +NEU HINZUFÜGEN klicken.



HINWEIS. Wenn die Flächengröße einer Fläche geändert oder eine neue Fläche zum Mietvertrag hinzugefügt wird, erstellt Moderan automatisch eine neue Zeile mit dem Datum der Änderung. Zudem wird die Mietfläche entsprechend neu berechnet:



2. Miete hinzufügen


Füllen Sie entweder das Feld "Monatliche Gebühr" oder das Feld "Gebühr pro m2" aus - bitte füllen Sie nicht beide Felder aus, da der jeweils andere Wert automatisch berechnet wird.

Falls Sie doch in beide Felder Werte eintragen, wird Moderan Gebühr pro m2 priorisieren und den Wert im Feld "Monatliche Gebühr" gegebenenfalls überschreiben.


Als Anfangsdatum wird automatisch der aktuelle Tag angezeigt, an dem die Zeile erstellt wird. Natürlich lässt sich das Datum manuell beliebig anpassen. Wenn Sie noch nicht wissen, ab welchem Tag die Miete erhoben werden soll, können Sie das Feld auch freilassen und das Datum später nachtragen.



3. Zahlungsintervall


Das Zahlungsintervall gibt an, wann die Miete vom Mieter zu zahlen ist. 


ACHTUNG! Falls Sie eine Integration mit einer Buchhaltungsprogramm verwenden, kann die Verwendung dieses Feldes variieren - Bitte informieren Sie sich hier über die Anweisungen für die von Ihnen verwendete Software.



4. Rechnung getrennt ausweisen


Sie können das Feld "Rechnung getrennt ausweisen" ankreuzen, wenn der Mieter mehr als einen Mietvertrag hat und für jeden Mietvertrag separate Rechnungen für Miete und/oder Gebühren erhalten möchte. 


Hinweis: Wenn der Mieter mehrere Mietverträge hat und Sie das Feld „Rechnung getrennt ausweisen“ in Moderan NICHT ausfüllen, werden die Miete und die Gebühren für alle Mietverträge des Mieters in einer Rechnung in separaten Zeilen aufgelistet.



5. Mietbestandteile hinzufügen


Wenn Sie auf Mietbestandteile hinzufügen klicken, gelangen Sie zur Tabelle "Miete und Gebühren", wo Sie weitere Gebühren zum Mietvertrag hinzufügen können. 


In der Standardeinstellung enthält Moderan die folgenden Gebührenbezeichnungen - Miete, Parken, Marketing und Instandhaltung.  

Sie können aber andere Gebührenbezeichnungen nach Bedarf hinzufügen - wie dies funktioniert erfahren Sie in diesem Artikel.


Es gibt Fälle, in denen ein Mietvertrag keine monatliche Miete enthält und das Feld leer bleibt.


Beispiele: Vertrag über Postfächer/Postadressen, Verträge über Parkplätze, Funktürme auf dem Dach des Gebäudes.


Wenn alle Felder im Block "Miete und andere Gebühren" ausgefüllt sind und der Mietvertrag gespeichert wird, wird im Feld "GESAMT Miete und Gebühren" der Betrag angezeigt, der dem Mieter im aktuellen Monat berechnet wird: 



Miete und Gebühren ändern

▶ Mietvertrag > Block "Miete und andere Gebühren" > Mietbestandteile hinzufügen


Jede Gebühren-Zeile umfasst folgende Felder:


Gebührenbezeichnung - Miete oder andere Gebührenbezeichnungen, zum Beispiel Parken, Instandhaltung oder jede andere Bezeichnung, die Sie benutzerspezifisch hier erstellt haben.


Anfangsdatum - Der Tag, ab dem die jeweilige Gebühr gültig ist.


Wenn Sie eine Miete/Gebühr mit einem Anfangsdatum in der Zukunft anlegen (zum Beispiel bei Staffelmieten):

• bezieht Moderan die Miete/Gebühr automatisch ab dem gewählten Tag in die Berechnungen mit ein

• wird die Miete/Gebühr in allen Berichten automatisch berücksichtigt


Im obigen Beispiel können Sie sehen, dass die Zeile vom 01.01.2023 nicht mehr aktiv ist (ausgegraut) und ab dem 01.01.2024 die neue Zeile mit der höheren Miete pro m² verwendet wird. Die aktuelle Zeile wird am 01.01.2025 inaktiv und die neue Mietgebühr kommt zur Anwendung.


ACHTUNG! Wenn sich die Flächengröße ändert oder eine neue Fläche zum Vertrag hinzugefügt wird, erstellt Moderan automatisch eine neue Zeile. Diese Zeile enthält die geänderte Mietfläche und die neu berechnete monatliche Miete.



Berechnungsgrundlage - Sie können aus 5 verschiedenen Berechnungsgrundlagen wählen: Nach m², Nach Einheiten, Tageweise, Fest und Einmalig:


  • Nach m2 - die am häufigsten verwendete Berechnungsgrundlage für die Miete. Moderan berechnet automatisch die monatliche Gebühr, indem es die Gesamtfläche der zu diesem Mietvertrag hinzugefügten Flächen mit der Gebühr pro m2 multipliziert.


  • Fest - die Miete und andere Gebühren können eine feste monatliche Gebühr haben, die nicht von den m2 der einbezogenen Flächen abhängt. Für die Miete (und ausschließlich für diese Gebührenart) berechnet Moderan immer auch die Gebühr pro m², da diese für die Berichte und Analysen benötigt wird.


TIPP: Die Basis Fest hat noch einen anderen Nutzen. Alle aktiven Zeilen für Miete und andere Gebühren wiederholen sich monatlich (außer wenn als Basis Einmalig eingestellt ist). Um diese Zeilen zu stoppen, fügen Sie einfach eine neue Zeile mit folgenden Parametern ein: gleiche Gebührenbezeichnung; Basis: Fest; Monatliche Gebühr: leer; Anfangsdatum: Datum, an dem die Inrechnungstellung gestoppt werden soll.


Wenn Sie zum Beispiel den Mietern bis Ende September Marketinggebühren in Rechnung stellen und die Rechnungsstellung ab dem 1. Oktober stoppen möchten, fügen Sie eine Zeile mit fester Berechnungsgrundlage und leerer monatlicher Gebühr mit Anfangsdatum 1. Oktober hinzu:


  • Nach Einheiten - Diese Option wird am häufigsten bei Parkplätzen verwendet. Es werden zwei Werte benötigt - Gebühr pro Einheit und die Anzahl der Einheiten. Zum Beispiel 3 Einheiten mit 100 EUR Gebühr pro Einheit = 300 EUR monatliche Gebühr.


  • Tageweise - Wenn Sie Gebühren haben, die tageweise berechnet werden, z. B. spezielle Marketinggebühren oder Kurzzeitvermietungen, wird die Tagesgebühr in die Spalte Gebühr pro Einheit eingetragen:


Moderan berechnet automatisch die monatliche Gebühr, indem es die Tage im aktuellen Monat mit der Gebühr pro Einheit (Tag) multipliziert.

In der Mietvertragsansicht ist die monatliche Gebühr immer die Gesamtsumme des Monats, in dem mit der Erhebung dieser Gebühr begonnen wurde. In den Berechnungen für die Berichte (zum Beispiel der Bericht Miet- und Gebührenberechnung) wird immer die tatsächliche monatliche Summe verwendet.



  • Die Berechnungsgrundlage Einmalig definiert einmalige Zahlungen, die an jedem Tag des Monats erfolgen können. Diese Basis kann für alle temporären Gebühren verwendet werden: Zusätzliche Arbeiten, besondere Wartungsfälle, usw.


Im Bericht zur Miet- und Gebührenberechnung zeigt der Zeitraum das Anfangsdatum an - den Tag, an dem die in Rechnung gestellte Leistung erbracht wurde:



TIPP! Gebühren mit der Berechnungsgrundlage Einmalig sind nicht wiederkehrend! Es ist daher nicht nötig, Sie durch "leere" Zeilen zu beenden.